第一条 目的与适用范围
1.1 本政策旨在满足 Renteaxy 在客户身份识别、反洗钱、反恐怖融资、制裁筛查、税务合规及适用法律法规项下的义务，确保托管业务中业主身份信息真实、准确、完整、有效且持续更新。
1.2 本政策适用于所有与 Renteaxy 签署或拟签署《托管合同》的业主，以及根据适用法律需要识别的业主代理人、授权代表、最终受益所有人或其他相关人士。
1.3 本政策与《托管合同》具有同等法律效力。如本政策与《托管合同》其他条款不一致，就 KYC、身份识别及合规事项，以本政策及适用法律要求为准。
第二条 定义
2.1 “KYC”指客户身份识别及尽职调查，包括身份信息收集、核实、风险评级、持续监控和记录保存。
2.2 “个人证件信息”包括但不限于：身份证、护照、港澳台通行证、居留许可、签证、驾驶证、地址证明、税务居民身份声明、联系方式、职业及资金来源信息，以及 Renteaxy 合理要求的其他身份证明或辅助证明文件。
2.3 “及时”指信息发生变更、证件到期或 Renteaxy 提出合理要求后，业主应在 [5] 个工作日内，或 Renteaxy 另行书面指定的合理期限内，完成提交或更新。
2.4 “更新”指业主姓名、证件号码、证件有效期、国籍、居留状态、税务居民身份、联系地址、联系方式、授权代表、受益所有人或其他 KYC 相关信息发生任何变化时，向 Renteaxy 提交最新、有效的证明文件。
第三条 业主 KYC 义务
3.1 业主需及时向 Renteaxy 提供准确及更新的个人证件信息。
业主应确保其向 Renteaxy 提交的所有身份证明、地址证明、税务身份及其他 KYC 资料在《托管合同》签署前、履行期间及终止后适用法律要求的期限内，始终真实、准确、完整、有效且最新。
3.2 业主应在签署《托管合同》前，或在 Renteaxy 要求的期限内，完成初始 KYC 认证，并提交 Renteaxy 指定的身份证明文件。
3.3 业主应在下列情形发生后及时更新 KYC 信息：
- 个人证件信息发生任何变更；
- 身份证件即将到期或已经到期；
- 联系地址、电话、电子邮箱发生变更；
- 税务居民身份、国籍或居留状态发生变更；
- 授权代表、代理人或受益所有人发生变更；
- Renteaxy 根据合规要求提出合理更新要求。
3.4 业主保证其提交的所有资料均来源于合法渠道，不得伪造、变造、冒用他人证件，不得提供虚假、误导性或重大遗漏的信息。
3.5 业主应配合 Renteaxy 及其授权第三方服务商进行身份核实，包括但不限于视频认证、人脸识别、原件核验、公证认证、地址验证或补充材料提交。
第四条 核验与持续监控
4.1 Renteaxy 有权根据适用法律及内部合规政策，对业主身份信息进行核实、复核、风险评级和持续监控。
4.2 Renteaxy 有权要求业主提供原件、经公证或认证的副本，或通过 Renteaxy 认可的电子方式提交资料。
4.3 对于高风险、信息不一致、疑似虚假或受制裁情形，Renteaxy 有权采取强化尽职调查措施，包括要求补充资金来源、职业、交易目的等说明。
第五条 信息使用、保密与数据保护
5.1 业主同意 Renteaxy 为 KYC、反洗钱、反恐怖融资、制裁筛查、税务合规、合同履行、争议解决及法律要求之目的，收集、使用、存储、处理和披露其个人信息。
5.2 Renteaxy 应采取合理安全措施保护业主个人信息，防止未经授权的访问、泄露、篡改或丢失。
5.3 Renteaxy 可依据法律要求或监管要求，向政府机关、监管机构、法院、审计机构或服务提供商披露相关信息。
5.4 信息保留期限按适用法律规定执行；如无特别规定，Renteaxy 可在合同终止后保留 [5] 年或法律要求的更长期限。
第六条 未提供或未更新信息的后果
6.1 如业主未及时提供、更新或配合核实 KYC 信息，Renteaxy 有权暂停或限制托管服务、租金结算、付款指令或其他合同履行行为，直至业主完成合规要求。
6.2 如业主提供虚假、误导性或重大遗漏信息，或拒绝配合 KYC 核实，Renteaxy 有权拒绝签署《托管合同》、暂停服务或解除《托管合同》，并保留追究法律责任的权利。
6.3 因业主违反本政策导致 Renteaxy 遭受罚款、处罚、损失、索赔或费用的，业主应予以赔偿。
第七条 陈述、保证与赔偿
7.1 业主陈述并保证：其向 Renteaxy 提供的所有 KYC 信息真实、准确、完整、有效，且不存在误导或重大遗漏。
7.2 业主同意，如因其违反本政策或提供不实信息导致 Renteaxy 或第三方遭受损失，业主应承担相应赔偿责任。
第八条 其他
8.1 本政策作为《托管合同》的组成部分，自业主签署《托管合同》或使用 Renteaxy 服务之日起生效。
8.2 本政策未尽事宜，适用《托管合同》及适用法律。
8.3 本政策可根据法律法规变化或监管要求由 Renteaxy 合理更新，更新后的版本经通知业主后生效。